Generalforsamling den 1. februar 2017

Orienteringsklubben Esbjerg

Deltager 21

 

Det originale referat skrevet af referenten kan altid rekvireres hos formanden.

1.       Valg af dirigent

a.       Ulrik Revsbech

2.       Formandens beretning

a.       Mødeaktivitet

                                                               i.      5 bestyrelsesmøder og

                                                             ii.      derudover 4 møder indenfor forbundet

1.       Vigtigste info herfra er, at Sydkredsens klubber fremover indkøber SportIdent som EKT system og at 3-kantsområdet har fået tildelt VM i 2020. Kredsens samt forbundet mangler tovholdere indenfor flere områder.

b.       Arrangementer

                                                               i.      Langdistance i Grindsted plantage

                                                             ii.      Cowi løb i Marbæk Plantage med næsten 400 deltagere

                                                           iii.      Find Vej I dagen med indvielse af Fanø projektet

                                                           iv.      Julenisseløbet i Marbæk

                                                             v.      Træningsløb året rundt og

                                                           vi.      Vintercuppen

c.       Kort og Skov

                                                               i.      Flere småområder tegnet i forbindelse med Vintercuppen

                                                             ii.      Dejbjerg plantage – jomfrueligt terræn

                                                           iii.      Stor usikkerhed omkring

1.       hvornår lukker Bane Danmark for overgangen i Guldager

2.       hvornår åbner den nye ejer op for Solbjerg igen

d.       Andet

                                                               i.      Klubbens ærespokal tilgik i 2016 Rudolf Sørensen

                                                             ii.      Klubben ikke blot tabte 2. division, men rykkede desuden ned i 3. division

                                                           iii.      Ingen DM metal til klubbens medlemmer             

e.       Klubben

                                                               i.      Klubbens lokale vil også de kommende år blive liggende, hvor de er. Kommunen er stadig positiv omkring nytænkning og sammenlægning af flere klubber et nyt sted.

                                                             ii.       Varmt vand til klubben – dette bestilles hos Rybners

                                                           iii.      Niels Boysen er ungdomstræner i foråret

                                                           iv.      Sociale medier: De ”store” meddelelse skal på klubbens hjemmeside. Facebook kan bruges til alt. Der arbejdes småt på en ny hjemmeside så denne bliver tablet / mobilt venligt.

                                                             v.      Medlemstallet er stagnerende

f.        Fremadrettet

                                                               i.      Fastholdelse og nye initiativer som Night Trail og Åbent hus om søndagen

                                                             ii.      Prisdifferencering for ikke medlemmer

1.       kr. 30,-  for senior- og kr. 15,- for juniorløbere

                                                           iii.      Betaling for events

                                                           iv.      Ungdomstræning ændrer navn til ”Teknisk træning”

                                                             v.      Gør brug af DOF kurser – skal vi selv lave noget

1.       Det blev besluttet vi satser på egne indslag

                                                           vi.      Synliggørelse

                                                          vii.      Klubbens hjemmeside

                                                        viii.      Vores indsatsområder skal prioriteres

g.       Formandens beretning godkendt

3.       Regnskab

a.       Som helhed kom klubben i 2016 ud med et overskud

b.       Kontingent indtægter er næsten konstante

c.       Klubben ligger stadig inde med megen klubtøj

d.       Klubben betaler kr. 10.000,- i årlig husleje til kommunen

e.       Regnskabet godkendes

4.       Fastlæggelse af næste års kontingent

a.       Det godkendes at kontingentet fortsætter uændret.

5.       Behandling af indkomne forslag

a.       Bestyrelsen foreslår at klubbladet nedlægges

                                                               i.      Begrundelse for nedlæggelse er, at tit er historierne forældet og datoer bliver ændret hurtigere end et nyt blad kommer ud.

                                                             ii.      Alle stemte for nedlæggelse af klubbladet.

b.       På grund af nedlæggelse af klubbladet medførte dette også ændring i klubbens vedtægter

                                                               i.      Alle stemte for ændringerne i klubbens vedtægter.

6.       Valg af formand

a.       Rudolf Sørensen genvalgt

7.       Valg af bestyrelsesmedlemmer

a.       Lars Svarer genvalgt

b.       Kurt Thorøe genvalgt

c.       Hane Jochumsen genvalgt

8.       Valg af revisor og suppleanter

a.       Sven Elbro genvalgt som revisor

b.       Hans Jochumsen genvalgt som suppleant

9.       Valg til OKE`s Venners bestyrelse

a.       Louis Sørensen genvalgt som kasserer

b.       Poul Larsen genvalgt som bestyrelsesformand

10.   Eventuelt

a.       Påskeløbet 2017 i Thy – 35 har tilmeldt sig overnatning på Agger Vandrerhjem

Generalforsamling er slut.

Referent Henry Danielsen

 

Generalforsamling den 1. februar 2017

Orienteringsklubben Esbjerg`s venner

 

1.       Valg af dirigent

a.       Ulrik Revsbech

2.       Formandens beretning

a.       Ikke megen aktivitet

b.       Alle unge får alle løbsafgifter betalt

c.       Der ydes 50% tilskud til klubdragter

d.       Overvejer andre støtteformål såsom rekruttering

e.       Der er 15 medlemmer og 1 sponsor

f.        Formandens beretning godkendt

3.       Regnskab

a.       Viste et lille overskud

b.      Regnskabet er godkendt

4.       Indkomne forslag

a.       Ingen

b.       Vedtægterne ændres i forhold til nedlukning af klubbladet

5.       Valg af bestyrelsen

a.       Poul Larsen genvalgt som formand

b.       Louis Sørensen selvvalgt som kasserer

6.       Valg af revisor

a.       Svend Erik Skov genvalgt

7.       Eventuelt

a.       Ingen kommentarer

Referent Henry Danielsen