Arrangør:

OK-Esbjerg

Klassifikation:

Stævnet er et ** B-løb med divisionsmatch for 1. og 3. division

Løbsområde:

Frodeslund Plantage

Kort:

Frodeslund Plantage, 1:10.000, ækvidistance 2,5 m., nytegnet i 2010. Printede kort.
OBS! Der er kortvend på bane 1.

Terræn:                              

Småkuperet hedeplantage. Store områder med god gennemløbelighed. Relativt få stier.

OBS! Alle baner passerer en jernbane. Den er delvis nedlagt og kan passeres alle steder. Der er nogle steder et trådhegn langs med jernbanen - dette må passeres alle steder.

OBS!             

Al færdsel på skrænterne ind til gokart-banen og på selve banen er STRENGT FORBUDT!

Afmærkning:                      

Der vil være afmærkning på hovedvej 30 (Tingvejen) umiddelbart syd for Grindsted. Der drejes mod syd ad Vesterhedevej.

Stævneplads/mødested:

Ved Grindsted Gokart Event, Vesterhedevej 9, Grindsted

Parkering:    

Ved Grindsted Gokart Event. Følg anvisninger

Stævnekontor:

Findes på stævnepladsen. Åbent fra kl. 9.00.

Afstande:      

Parkering til stævneplads max. 150 m. Stævneplads til start 750 m. Følg rød/hvid snitzling til start.

Banelængder
og postantal:

Bane

Klasse - Divisonsmatch

Længde

Poster

Bane 1

H-20, H21-, H35-

  9,1 km

    24

Bane 2A

H-16, H40-, H45-, H50-

  6,7 km

    22

Bane 2B

D-20, D21-, D35-

  6,3 km

    24

Bane 3A

H55-, H60-

  4,7 km

    18

Bane 3B

D-16, D40-, D45-

  5,0 km

    18

Bane 4A

H65-

  3,6 km

    13

Bane 4B

D50-

  3,5 km

    14

Bane 5

H-14, H-16B, H-20B, H21-B, H35-B

  5,1 km

    16

Bane 6

D-14, D-16B, D-20B, D21-B, D35-B

  3,8 km

    13

Bane 7A

H-12, H-14B, H-20C, H21-C

  3,4 km

    14

Bane 7B

D-12, D-14B, D-20C, D21-C

  3,4 km

    14

Bane 8

H-10, D-10, H-12B, D-12B, Begynder

  2,6 km

    13

Postbeskrivelser:

IOF-symboler. Postbeskrivelserne er printet på løbskortet. Løse postbeskrivelser forefindes ved start - holder dertil skal medbringes!

Tidtagning:   

Elektronisk med EMIT. Det er løberens eget ansvar at medbringe korrekt og fungerende brik. For løbere, der lejer brik, udleveres denne ved start.

Startprocedure:

Første start kl. 10.00 for tilmeldte. Eftertilmeldte kan få start før kl. 10.00. Løbere på åbne baner tildeles starttid i stævnekontoret, se mere under åbne baner. Fremkald 4 min. før start, hvor backup-kort samt evt. lejet brik udleveres. Kortet må vendes i startøjeblikket. Det er løberens ansvar at tage det rette kort.

Løbere på bane 7A, bane 7B og bane 8 får kortet udleveret 2 min. før start og kan få vejledning af startpersonalet.

Løbere på bane 8 har fri start i tidsrummet fra 9.45 til kl. 11.45. Der startes med mindst 2 min. startinterval.

Målgang:

Ved mål-passage stemples i mål-enheden, hvorefter der fortsættes til aflæsning af EMIT-brikken og udlevering af stræktider. Løbskortet skal ikke afleveres, men kort og baner må naturligvis ikke vises til senere startende løbere. Lejede EMIT-brikker afleveres i mål.

Max.tid:

Max.tid er 2½ time for alle løbere. Udgåede løbere skal melde sig i mål.

Resultatformidling:

Resultaterne hænges løbende op på stævnepladsen. Desuden offentliggøres resultaterne på OK-Esbjergs hjemmeside www.okesbjerg.dk snarest muligt efter løbet.

Præmier:

Der er præmier til alle klassevindere i ungdomsklasserne til og med H/D-16 samt til bedste H og D løber op til 16 år i begynderklassen. Præmieoverrækkelsen vil finde sted på stævnepladsen snarest muligt. Præmier eftersendes ikke.

Kiosk:

Kiosk findes på stævnepladsen.

Væske:

I mål er der saft og vand. Væskeposter i skoven (vand) ifølge reglement.

Toiletter:

Findes ca. 150 m fra stævnepladsen i bygning tilhørende Grindsted Gokart Event. Der er ikke toiletter ved start.

Børnebaner:

Der tilbydes snitzlet bane med start og mål i umiddelbar nærhed af stævnepladsen. Åben fra 10.00 til 12.00. Deltagelsen er gratis, og der vil være små præmier til deltagerne. NB! Ruten er uegnet til barnevogne o.lign.

Åbne baner: 

Der kan i begrænset omfang købes vakante pladser på følgende baner: 1, 2B, 3A, 4A, 5, 6 og 7A. Pris: D/H-20 70 kr. og D/H21- 95 kr. pr. bane. Leje af EMIT-brik 10 kr. Åbne baner købes i stævnekontoret fra kl. 9.30 til kl. 11.00. Her tildeles også starttid, backup-kort samt eventuel lejebrik. Løberen henvender sig herefter til  stævnets startsted, hvor den normale startprocedure med at gå i startboksen 4 min. før starttid følges. Løbskort udleveres ved start.

Overtrækstøj:

Der er ikke transport af overtrækstøj.

Bad:

Der er ikke mulighed for bad.

Stævneledelse:

Stævneleder:

Stævnekontrol:

Banelægger:

Banekontrol:

Overdommer:

Hanne Jochumsen, OK-Esbjerg

Kurt Pedersen, Ribe OK

Mogens Lang Nielsen og Lars Svarer, OK-Esbjerg

Erland Skøt, OK-HTF

Erik Thomsen, OK SNAB